Rechtliches

Impressum und Datenschutzerklärung

Impressum

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website und im Rahmen unserer Dienstleistungen ist die B2B Accounting AG, Dorfstrasse 38, 6340 Baar. Fragen zum Datenschutz richten Sie an info@b2b-accounting.ch.

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) auf Sie anwendbar ist, halten wir auch deren Vorgaben ein.

2. Bearbeitung beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Dienstleister automatisch technische Verbindungsdaten in Server-Protokollen erfasst. Dazu gehören die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.

Diese Daten sind für den sicheren und stabilen Betrieb der Website nötig und dienen der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse am Betrieb und an der Sicherheit der Website. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen.

3. Hosting

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc. gehostet (Cloudflare Pages). Cloudflare bearbeitet die unter Ziffer 2 genannten Daten als Auftragsbearbeiter für uns und betreibt dazu ein weltweites Servernetz, weshalb eine Bearbeitung auch ausserhalb der Schweiz erfolgen kann. Die Übermittlung ist durch die Standardvertragsklauseln und ein Auftragsbearbeitungsvertrag abgesichert.

Wichtig: Das Hosting dieser Marketing-Website ist getrennt von der Bearbeitung Ihrer Buchhaltungsdaten. Buchhaltungsdaten liegen auf Schweizer Servern (siehe Ziffer 7).

4. Reichweitenmessung (Cloudflare Web Analytics)

Zur Verbesserung unseres Angebots messen wir die Nutzung der Website mit Cloudflare Web Analytics. Dieses Werkzeug arbeitet ohne Cookies und ohne dauerhafte Kennungen. Es erstellt keine geräteübergreifenden Profile und verfolgt Sie nicht über andere Websites hinweg. Ausgewertet werden nur aggregierte Kennzahlen wie Seitenaufrufe und Herkunftsland. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns dabei nicht möglich.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Wir speichern diese Daten so lange, wie es für die Bearbeitung der Anfrage und allfällige Anschlussfragen nötig ist, und danach im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

6. Kundenportal

Unser Kundenportal ist über einen separaten, gesicherten Login erreichbar. Der Zugang erfolgt über eine sichere Anmeldung mit zusätzlicher Bestätigung (Multi-Faktor-Authentifizierung). Im Portal bearbeiten wir die Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.

7. Bearbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

Für die Buchhaltung, die Lohn- und die Mehrwertsteuer-Administration bearbeiten wir die Daten, die Sie uns dafür übergeben. Ihre Buchhaltungsdaten liegen auf Schweizer Servern. Ein allfällig eingesetztes KI-Modell läuft in einem Schweizer Rechenzentrum: Es wird nie mit Ihren Daten trainiert und speichert Ihre Eingaben nicht. Jede Buchung wird von einer Ansprechperson bei uns bestätigt.

Kundendaten bearbeiten wir ausschliesslich in der Schweiz oder in Ländern mit einem vom Bundesrat anerkannten, gleichwertigen Datenschutzniveau (EU/EWR). Belege archivieren wir revDSG- und GeBüV-konform während mindestens zehn Jahren.

8. Bekanntgabe an Dritte

Wir geben Personendaten nur an Dritte weiter, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Auftragsbearbeiter (zum Beispiel unser Hosting-Dienstleister) sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten, insbesondere eine verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS), Zugriffsbeschränkungen und die Multi-Faktor-Authentifizierung für das Kundenportal. Unsere Mitarbeitenden sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

10. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an info@b2b-accounting.ch. Zur Bestätigung Ihrer Identität können wir zusätzliche Angaben verlangen.

12. Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden: www.edoeb.admin.ch.

13. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, damit sie stets der aktuellen Rechtslage und unseren Bearbeitungen entspricht. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.