Leistungen im Detail

So führen wir Ihre Buchhaltung.
Schritt für Schritt.

Vom Onboarding bis zur Jahresrechnung: was in Ihrem Abo steckt, wie die Zusammenarbeit abläuft und wer was macht, ohne Kleingedrucktes.

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Onboarding & Einrichtung

Der Wechsel Ihrer Buchhaltung klingt nach Aufwand. Bei uns ist er es nicht: Nach dem Erstgespräch übernehmen wir die komplette Einrichtung, und Sie haben von Anfang an eine persönliche Ansprechperson. Alle fünf Schritte im Detail: So starten Sie.

  • Analyse Ihrer heutigen Abläufe im kostenlosen Erstgespräch
  • Einrichtung von Kundenportal, Belegfluss und Kontenplan durch uns
  • Persönliche Ansprechperson ab dem ersten Tag

Laufende Buchführung

Ihre einzige Aufgabe: Belege hochladen. Unsere KI liest jeden Beleg und kontiert ihn vor. Ihre persönliche Ansprechperson prüft und bestätigt jede Buchung, bevor sie in Ihren Büchern landet. KI wo es hilft. Mensch wo es zählt.

  • Beleg-Upload von jedem Gerät. Papierbelege? Schicken Sie sie uns, wir scannen sie
  • Automatische Erfassung und Vorkontierung Ihrer Belege
  • Prüfung und Freigabe jeder Buchung durch Ihre Ansprechperson
  • Laufende Abstimmung mit Ihren Bankkonten
  • GeBüV-konformes Belegarchiv, 10 Jahre revisionssicher
Verbucht die KI meine Belege ganz allein? +
Nein. Die KI liest und kontiert vor; bestätigt wird jede Buchung von Ihrer Ansprechperson. Kundendaten bearbeiten wir dabei ausschliesslich in der Schweiz oder in Ländern mit gleichwertigem Datenschutzniveau (EU/EWR).
Was passiert in einem Monat mit mehr Belegen als im Paket? +
Nichts Dramatisches: Zusätzliche Belege verrechnen wir mit CHF 10.– pro Stück, ohne Paketwechsel und ohne Überraschungsrechnung.
Wie aktuell sind meine Zahlen? +
Sobald eine Buchung bestätigt ist, ist sie in Ihren Zahlen sichtbar: im Kundenportal und über den KI-Assistenten, den Sie jederzeit fragen können.

Lohnwesen

Löhne müssen stimmen: jeden Monat, pünktlich, inklusive aller Meldungen. Wir führen Ihre Lohnbuchhaltung in jedem Abo als zubuchbares Modul, sauber integriert in Ihre Finanzbuchhaltung.

  • Monatliche Lohnläufe und Lohnabrechnungen
  • Lohnausweise zum Jahresende
  • Meldungen an die Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG)
  • Lohnbuchhaltung direkt in Ihre Finanzbuchhaltung integriert
Was kostet das Lohnwesen? +
Das Lohnwesen ist in jedem Abo zubuchbar: CHF 40.–/Monat pro Mitarbeitende, inklusive Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen und Lohnausweisen.
Was ist mit Sonderfällen wie Quellensteuer, Stundenlöhnen oder Zulagen? +
Vieles davon ist Alltag im Lohnlauf. Sonderfälle, die über den Standard hinausgehen, klären wir vorab und weisen allfällige Zusatzkosten transparent aus, bevor Arbeit entsteht.

MwSt-Abrechnung

Die Mehrwertsteuer ist in jedem Abo inklusive: Wir erstellen Ihre Abrechnung quartalsweise aus den laufend geführten Büchern, Ihre Ansprechperson prüft sie, und wir reichen sie fristgerecht digital ein.

  • Quartalsweise MwSt-Abrechnung, in jedem Abo inklusive
  • Abrechnung nach der für Sie passenden Methode: effektiv oder Saldosteuersatz
  • Digitale Einreichung und Fristenüberwachung
  • Jährliche Umsatzabstimmung
Kostet die MwSt-Abrechnung extra? +
Nein, sie ist in jedem Abo enthalten, viermal pro Jahr.
Wer reicht die Abrechnung ein? +
Wir. Die Abrechnung entsteht aus Ihren laufend geführten Büchern, wird von Ihrer Ansprechperson geprüft und digital eingereicht. Sie sehen sie, bevor etwas rausgeht.
Ich bin noch nicht MwSt-pflichtig, was dann? +
Dann starten Sie einfach ohne MwSt-Abrechnung. Wird Ihr Unternehmen später mehrwertsteuerpflichtig, richten wir die Abrechnung ein, sobald es so weit ist.
Was ist mit der Bezugssteuer auf Google Ads und Software-Abos? +
Rechnungen von Google, Meta oder ausländischen Software-Anbietern kommen ohne Schweizer MwSt. Die Steuer schulden trotzdem Sie: als Bezugssteuer von 8.1%. Wir erkennen solche Rechnungen, deklarieren sie korrekt und behalten die Grenze von CHF 10'000 im Auge, ab der auch nicht MwSt-pflichtige Firmen meldepflichtig werden.

Jahresrechnung

Zum Jahresende gibt es bei uns keine Überraschungsrechnung: Die Jahresrechnung ist in jedem Abo inklusive. Und weil Ihre Bücher laufend geführt werden, ist der Abschluss kein Kraftakt, sondern der letzte Schritt.

  • Jahresrechnung nach Schweizer Obligationenrecht: Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang, wo erforderlich
  • Abgrenzungen und Abschreibungen sauber verbucht
  • Alle Unterlagen revisionsbereit im GeBüV-Archiv
Kostet die Jahresrechnung extra? +
Nein. Die Jahresrechnung ist im Fixpreis jedes Abos enthalten.
Machen Sie auch Steuererklärungen? +
Ja, als zubuchbares Modul: Für AG und GmbH erstellen wir die Steuererklärung für CHF 35.–/Monat, im Business+ ist sie inklusive. Für Einzelfirmen und Kollektivgesellschaften bereiten wir für CHF 20.–/Monat den Geschäftsteil Ihrer privaten Steuererklärung auf. Rein private Steuererklärungen und Steuerberatung bieten wir nicht an.
Übernehmen Sie auch die Revision? +
Nein, bewusst nicht: Wir sind keine Revisionsstelle. Ihre Bücher und das Belegarchiv sind aber jederzeit revisionsbereit, und mit Ihrer Revisionsstelle arbeiten wir gerne direkt zusammen.

Hilfe & Support

Fragen entstehen nicht nur zu Bürozeiten. Deshalb gibt es bei uns beides: einen KI-Assistenten, der Ihre Bücher kennt und rund um die Uhr antwortet, und eine persönliche Ansprechperson, in jedem Abo.

  • KI-Assistent rund um die Uhr, auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch
  • Antworten auf Basis Ihrer echten Zahlen, nicht aus dem Lehrbuch
  • Persönliche Ansprechperson in jedem Abo
  • Priorisierter Support in Business und Business+
Erreiche ich auch einen Menschen? +
Immer. Sie haben eine feste Ansprechperson, die Ihre Bücher kennt, in Business und Business+ mit priorisierter Reaktionszeit.
Kostet eine «kurze Frage» extra? +
Nein. Fragen zu Ihrer laufenden Buchhaltung gehören zum Abo. Nur grössere Sonderaufträge offerieren wir separat, vorab und transparent.
Und wenn ich kündigen möchte? +
Sie kündigen mit einer Frist von einem Monat auf Ende eines Kalendermonats, ohne Angabe von Gründen. Ihre Buchungsdaten erhalten Sie in gängigen Formaten zurück.

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